Ingin Pensi Sukses? Cari Sponsor yang Tepat

RadarRiaunet.com: Menonton konser di era kekinian telah menjelma sebagai salah satu tren lifestyle yang tak bisa ditinggalkan. Tak mengherankan apabila banyak sekali sekolah-sekolah yang kerap mengadakan sebuah pentas seni atau pensi yang mengundang berbagai musisi berkualitas untuk unjuk gigi di atas panggung. Layaknya membuat sebuah konser, bikin pensi pun membutuhkan bermacam persiapan yang matang. Terpenuhinya berbagai faktor berikut bakal jadi roda penggerak yang tepat agar acara pensimu sukses.

Bukan hanya sekadar kreativitas saja, berikut highlight penting agar pensimu sukses. Tertarik mencoba?

Bikin Konsep yang Out Of The Box

Tentu saja di luar sana ada banyak sekali acara atau pensi serupa yang sebelumnya pernah diadakan. Guna melahirkan nilai plus pada acaramu, usahakan sebisa mungkin mencari konsep yang unik dan berbeda. Untuk menemukannya, pastikan dulu kamu telah merumuskan tujuan yang ingin diraih dari acara tersebut. Dengan begitu, perumusan konsep bisa tetap on track dan fokus.

Lakukan lebih dahulu riset mengenai apa tren yang tengah berkembang di kalangan milenial dengan cara observasi via internet atau terjun langsung ke di tengah lingkungan mereka. Bertukar pikiran dengan banyak orang yang lebih berpengalaman juga bakal memunculkan inspirasi.

Cermat Memilih SDM

Setelah menemukan konsep, kini saatnya menentukan siapa saja yang akan dilibatkan untuk menyukseskan acaramu. Pastikan SDM terpilih memang mumpuni karena ini merupakan roda penggerak yang vital karena butuh kekompakan, koordinasi yang intens, serta tim yang benar-benar solid dari segala lini.

Tumbuhkan pula habit menjaga komunikasi antar personel demi meminimalisir terjadinya konflik yang pasti terjadi. Saat muncul sebuah masalah, sebesar apapun itu harus tetap disikapi dengan kepala dingin, tanpa emosi, dan tinggalkan kepentingan diri sendiri. Biar kedisiplinan juga terjaga, tetapkan aturan dan sanksi yang mesti disepakati dari awal.

Jalin Kerja Sama dan Libatkan Pihak Lain

Kalau faktor internal sudah rampung, kini saatnya mengurus hal-hal berbau eksternal. Langkah pertamanya bisa kamu lakukan dengan melibatkan berbagai pihak yang memiliki potensi untuk turut menyukseskan pensimu. Misalnya saja tema acara yang hendak diadakan memiliki kaitan erat dengan bidang seni, kamu bisa menjalin kerja sama dengan para seniman lokal, untuk memamerkan karya ketika acara berlangsung. Meski sederhana, konten seperti ini bisa meningkatkan value pensimu.

Kemudian roda penggerak lain yang juga tak boleh disepelekan adalah keterlibatan Media Partner. Pihak yang satu ini akan membantu dalam menyebarluaskan berita tentang penyelenggaraan pensimu. Dampak positifnya adalah ketika hari-H animo dari para penonton bakal membeludak.

Perhatikan Keamanan dan Kenyamanan Venue

Setelah memahami betul seberapa besar impact dari pensi yang kamu buat, kini saatnya mempertimbangkan keamanan dan kenyamanan venue. Apabila lingkupnya begitu luas, pastikan kamu telah menjalin kerja sama dengan pihak keamanan demi mencegah kejadian yang tak diinginkan ketika hari-H. Tak lupa, buat planning mengenai kenyamanan venue, seperti ketersediaan booth food and beverage atau toilet. Simpel, tapi akan sangat mendukung kesuksesan pensi.

Temukan Sponsor yang Sesuai Sasaran

Roda penggerak lain yang tak kalah vital adalah sponsor. Mencari pihak yang akan membantu pendanaan pensi seringnya memunculkan kebingungan. Ada banyak sekali faktor penyebabnya seperti kurangnya pengetahuan tentang sponsor atau sulitnya mencari gerbang untuk membuka negosiasi terkait kerja sama dengan mereka. Saking peliknya, aspek ini punya kans besar untuk memunculkan konflik di antara panitia.

Namun, kondisi seperti itu tak perlu bikin pusing lagi karena masalah sponsor akan kami bantu melalui Hiventory.

RRN/Merdeka.com